COMMENT PLANIFIER ?
La période estivale constitue un défi de planification majeur pour de nombreuses PMI et ETI industrielles. Cependant, en mettant en place des outils de planification efficace, ces entreprises peuvent optimiser leur productivité et assurer une transition harmonieuse. Cet article mettra en évidence quelques stratégies et outils clés pour une planification réussie des vacances d’été, y compris l’utilisation de l’outil “PIC” pour équilibrer les ventes estivales avec une capacité réduite.
Outils pour une planification efficace des vacances d’été :
- Le Plan Industriel et Commercial (PIC) est un processus de planification mensuel qui permet d’équilibrer les ventes et la capacité de production. Pendant la période des vacances d’été, lorsque la capacité peut être réduite, le PIC aide à ajuster les prévisions de vente, à répartir la charge de travail et à éviter les déséquilibres entre la demande et la capacité.
- Formation polyvalente : Utiliser des matrices de compétences afin de former les employés aux différentes tâches et fonctions critiques permet d’assurer une continuité des opérations pendant les vacances. La polyvalence du personnel garantit que les équipes peuvent fonctionner efficacement même en l’absence de certains membres clés.
- Optimisation des processus : En utilisant des méthodes d’amélioration continue, telles que le Lean Manufacturing, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus et réduire les temps d’arrêt. L’identification et l’élimination des activités non essentielles ou redondantes permettent d’améliorer la productivité globale.
- Planification avancée des ressources : Il est essentiel de prévoir les périodes de vacances et de communiquer avec les employés en amont. L’utilisation d’outils de gestion des ressources humaines, tels que les calendriers partagés, permet d’identifier les périodes de forte demande et de planifier des mesures de remplacement ou de réaffectation du personnel.
- Développer des instructions standards, des checklists et le management visuel. Ces trois outils permettent d’assurer un niveau de qualité et de performance en tout temps. Faire en sorte que les informations soient claires et visuelles assure une compréhension des priorités et des actions à effectuer même pour les novices.
- Utiliser des moyens de formations plus efficace tel que la vidéo pour rapidement former les employés ou intérimaires moins compétents. Ceci assure un niveau de qualité et de productivité minimal.
Tous ces outils et processus prennent un certain temps à créer et mettre en place. L’excellence opérationnelle permet de le faire en continue sur l’année. En mettant en place des outils tels que la planification avancée des ressources, la formation polyvalente, le S&OP, les procédures et les instructions standards, elle permet de prévoir et d’organiser ces éléments en amont. Ainsi, elle offre une base solide pour garantir une transition harmonieuse et maintenir une productivité optimale pendant cette période cruciale.